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Además de facturas y presupuestos existe otro documento conocido como proforma. ¿Habías oído hablar de ella alguna vez? ¡Te contamos qué es y cuándo utilizarla!De Cuero Marino Deporte Mujer Zapatillas Azul Con Carnaby Ribete rCQsdht


¿Qué es la factura proforma y cuándo se utiliza?

Se suele decir que una proforma es un documento de compraventa de bienes o servicios sin validez fiscal ni contable. Su función es indicar una operación de compraventa para presentársela, por ejemplo a un cliente.

Este tipo de documento se emplea, habitualmente, en tres casos:

  1. La factura proforma suele utilizarse en operaciones comerciales internacionales Mujer Y MujerZapatos De Envío Gratis Sandalias Calzado bfg76Yyv para documentar el valor de una operación o a modo de oferta de venta.
  2. Puedes emitir facturas proforma para que tu cliente se documente de los detalles del producto o servicio que te demanda. Si llegáis a un acuerdo, tan solo habrás de convertir esa factura proforma en ordinaria.Mujer Y MujerZapatos De Envío Gratis Sandalias Calzado bfg76Yyv
  3. Cuando se solicitan subvenciones estatales o financiación, puede servir como justificación y compromiso de una inversión a realizar.

Por ejemplo: si tu cliente quiere saber con detalle qué incluirá la posterior factura, se le envía una proforma con toda la información desglosada para que tenga constancia de ello.

Pero ¡ojo! Recuerda que una proforma no tiene validez legal; por lo tanto, no sustituye a una factura y la Agencia Tributaria no aceptaría este documento como prueba de la relación comercial entre el cliente y tú.

Requisitos para que sea una factura proforma

A la hora de elaborar este documento, deberás tener en cuenta una serie de condiciones para que este esté considerado como proforma. Estas son:

  • Contener un título visible en el que se indique es una “proforma”.
  • Mujer Y MujerZapatos De Envío Gratis Sandalias Calzado bfg76Yyv
  • Tus datos como proveedor.
  • La identificación de tu cliente.
  • Una descripción de los productos o servicios que vendes así como la cantidad y el precio unitario y total.

Con esta información, tendrás lista tu factura proforma y estarás en disposición de enviársela a tu cliente.

¿Qué información contiene la factura proforma?

Lo cierto es que una proforma se parece, en el contenido, a una factura corriente. Por eso, además, muy probable que en el futuro utilices este documento para crear la factura final.Ancho Botines Top Con Taupe 3 Piel 2017 Zapatos Tacón F1JcT3lK

Lo habitual es añadir esta información:

  • Fecha de emisión.
  • Identificación del proveedor: nombre comercial, CIF, dirección…
  • Identificación del destinatario: nombre comercial, CIF, dirección…
  • Descripción de la operación: concepto, cantidad, precio unitario…
  • Mujer Y MujerZapatos De Envío Gratis Sandalias Calzado bfg76Yyv
  • Base imponible.
  • Cuota de IVA.
  • Precio total.

Veamos un ejemplo:

Esta factura proforma ha sido creada en pocos segundos con Mujer Y MujerZapatos De Envío Gratis Sandalias Calzado bfg76Yyv anfix

Como ves, se asemeja mucho a una factura corriente. Aunque, como veremos ahora, no son lo mismo.

Diferencia entre factura proforma y factura comercial

Aunque por fuera sean parecidas, una factura comercial y una proforma no tienen nada que ver.

La principal diferencia entre ambas, y la más importante, es que la factura comercial tiene validez fiscal y es un documento definitivo; por eso no se puede modificar.

La proforma, en cambio, es un documento previo a la emisión de la factura y nunca tendrá validez legal.

Diferencia entre factura proforma y presupuesto

También es muy habitual confundir la proforma con un presupuesto ya que, a priori, tienen una función similar. Sin embargo, de nuevo, existen diferencias entre uno y otro.

La proforma y el presupuesto son dos documentos que se envían al cliente en diferentes etapas de la negociación.Mujer Y MujerZapatos De Envío Gratis Sandalias Calzado bfg76Yyv

Normalmente, se empieza por el presupuesto cuando el cliente te solicita información sobre cómo le puedes ayudar con tus productos o servicios. En este caso, además del precio, también estás haciendo una propuesta comercial.

Si el cliente le da el visto bueno al presupuesto, puedes enviar la proforma para detallar todo lo que tiene que ver con la parte económica si así te lo requieren. Si no, no será necesario.

Digamos que el proceso transcurre de la siguiente forma:

1º- Presupuesto.

2º-Factura proforma.

3º-Dutti HombresEbay De Zapatos Massimo Para Vestir Oxford OPuTXZki Ejecución del proyecto/venta de los productos.Mujer Y MujerZapatos De Envío Gratis Sandalias Calzado bfg76Yyv

4º- Factura.

Cómo hacer una factura proforma con anfix paso a paso

Un programa de facturación en la nube constituye un gran ventaja para gestionar de forma eficaz todas las fases del proceso de presupuestado o facturación.

Con anfix, hacer una factura proforma o presupuesto exige el mismo esfuerzo que crear una factura ordinaria: ¡prácticamente ninguno!

Cuando llegue el momento, solo tendrás que teclear la información del producto o servicio (cantidad, precio…) y anfix se encarga de todo lo demás: introduce los datos de tu cliente, calcula los impuestos el total, añade la fecha…

Y lo mejor: después, al terminar el proyecto o enviar el producto, podrás transformar la proforma en la factura comercial en tan solo un clic.

¿Te imaginas la cantidad de tiempo que puedes ahorrar?

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